Was kostet ein Kassensystem für die Gastronomie?
Von der Menuthere-Redaktion · Aktualisiert
Ein Gastro-Kassensystem mit zertifizierter TSE kostet je nach Anbieter und Umfang rund 40–250 € pro Monat. Richtwerte: orderbird MINI ab 39,90 €/Monat und PRO ab 99,90 €/Monat (TSE inklusive), Gastronovi POS 69 €/Monat plus Cloud-TSE 14 €/Monat, Lightspeed ab 89 €/Monat. Wichtig: Menuthere ist keine TSE-Kasse, sondern ein Bestellsystem — es ergänzt Ihre Kasse, ersetzt sie aber nicht.
- TSE-Kassen kosten je nach Anbieter rund 40–250 €/Monat, oft plus Hardware.
- orderbird: MINI ab 39,90 €/Monat, PRO ab 99,90 €/Monat, TSE inklusive (Stand 2026).
- Gastronovi: POS 69 €/Monat plus Cloud-TSE 14 €/Monat (Preisliste 07/2026).
- Lightspeed (ehemals Gastrofix): ab 89 €/Monat laut Vergleichsportal (Stand 2026).
- Menuthere liefert keine TSE; es nimmt Bestellungen entgegen und läuft neben Ihrer Kasse.
Bestellsystem neben Ihrer Kasse
Menuthere ist Ihr Bestellsystem für Abholung, Lieferung, Tisch und WhatsApp zu 0 % Provision — keine TSE-Kasse. Die Kassensicherung (TSE, Belege, Meldung) erfüllt Ihr Kassenanbieter; Menuthere kümmert sich um die Bestellannahme. Kostenlos startbar.
Was kosten gängige Gastro-Kassensysteme?
Die monatlichen Preise hängen von Paket, Anzahl der Lizenzen und Modulen ab; Hardware und Zahlungsgebühren kommen oft hinzu. Die folgenden Werte stammen aus den offiziellen Preisseiten bzw. einem Vergleichsportal mit Datum.
| Anbieter | Preis pro Monat | TSE | Quelle |
|---|---|---|---|
| orderbird MINI | ab 39,90 € | inklusive | orderbird.com, 2026 |
| orderbird PRO | ab 99,90 € | inklusive | orderbird.com, 2026 |
| Gastronovi POS | 69 € + 14 € TSE | Cloud-TSE | gastronovi.com, 07/2026 |
| Lightspeed (Gastrofix) | ab 89 € | Cloud-TSE | kassensystemevergleich.de, 2026 |
| Menuthere (Bestellsystem) | ab $0 | keine (keine Kasse) | menuthere.com, 2026 |
Hinweis: Hardware- und Zahlungsgebühren sind bei mehreren Anbietern nicht veröffentlicht und werden einzeln verhandelt.
Welche Kosten fallen neben dem Monatspreis an?
- Hardware (Tablet/Terminal, Bondrucker, Kassenlade) — oft einmalig, bei einigen Anbietern nicht veröffentlicht.
- TSE — bei orderbird inklusive, bei Gastronovi als Cloud-TSE 14 €/Monat ausgewiesen.
- Zahlungsgebühren pro Transaktion über den Kartenanbieter.
- Optionale Module (Warenwirtschaft, Reservierung, Zeiterfassung) mit Aufpreis.
Brauche ich Kasse und Bestellsystem getrennt?
Die Kasse erfüllt die gesetzlichen Pflichten (TSE, Beleg, DSFinV-K, Meldung — siehe TSE-Pflicht). Ein Bestellsystem nimmt Online-, Abhol- und Tischbestellungen entgegen. Menuthere übernimmt die Bestellannahme zu 0 % Provision und läuft neben Ihrer vorhandenen TSE-Kasse.
Für wen das passt
- Betriebe, die einen Preisüberblick für Gastro-Kassen suchen.
- Inhaber, die ihre Kasse behalten und ein Bestellsystem ergänzen wollen.
- Gründer, die Kasse und Bestellsystem sauber trennen möchten.
Für wen das nicht passt
- Wer eine fertige TSE-Kasse kaufen will — dafür sind Kassenanbieter wie orderbird, Gastronovi oder Lightspeed zuständig.
- Wer eine verbindliche steuerliche Beratung braucht — diese leistet nur der Steuerberater.
Häufige Anschlussfragen
Ist ein Kassensystem in der Gastronomie Pflicht?
Eine allgemeine Kassenpflicht gibt es in Deutschland nicht — Sie könnten theoretisch offen (ohne Kasse) buchen. Sobald Sie aber eine elektronische Kasse einsetzen, muss diese seit 2020 eine zertifizierte TSE haben (§146a AO). Klären Sie Ihren Fall mit dem Steuerberater.
Was kostet die TSE separat?
Das hängt vom Anbieter ab. Bei orderbird ist die TSE in allen Paketen enthalten; Gastronovi weist eine Cloud-TSE mit 14 €/Monat aus. Andere Anbieter bündeln die TSE in ihren Paketen, ohne den Einzelpreis zu veröffentlichen.
Ersetzt Menuthere ein Kassensystem?
Nein. Menuthere ist ein Bestellsystem zu 0 % Provision, keine TSE-Kasse. Für die fiskalischen Pflichten brauchen Sie eine finanzamtkonforme Kasse; Menuthere läuft daneben für die Bestellannahme.
Weiterlesen
Quellen (3)
- orderbird Preise (Gastronomie-Kassensystem), orderbird, gelesen am 25. Oktober 2026
- Gastronovi Preisübersicht, gastronovi, Stand Juli 2026
- Lightspeed/Gastrofix Preise im Vergleich, kassensystemevergleich.de, 26. September 2026