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Services, tiroir-caisse, entrées et sorties d'espèces dans la caisse

Un service commence avec les espèces du tiroir et se termine par un comptage. Entre les deux, Pay in et Pay out notent les espèces qui ne sont pas une vente, le X report montre le service jusqu'ici, et Close shift compare ce que vous avez compté avec ce qui devrait y être et imprime le rapport Z.

Où
Menuthere POS app › Shifts
Durée
2 min
Mis à jour

Gérer un service

Étape 1: Ouvrez le service

Sur Shifts, appuyez sur Open shift et tapez l'Opening cash (float). La barre du haut affiche Shift #N.

Étape 2: Entrées et sorties d'espèces

Appuyez sur Pay in (monnaie de la banque, apport du propriétaire, un client qui règle un dû) ou sur Pay out (paiement d'un fournisseur, petite caisse, avance au personnel, dépôt en banque). Il faut un motif ; pas besoin de gérant.

Étape 3: Vérifiez avec le rapport X

X report imprime le service jusqu'ici. Rien n'est remis à zéro.

Étape 4: Clôturez le service

Appuyez sur Close shift (un gérant). Comptez les espèces par billet, comparez Expected et Counted (Short ou Over), ajoutez une note, puis Close shift & print Z ou Close without printing.

L'écran affiche Opening cash, + Pay in, − Pay out et Expected in the drawer, ainsi que les 20 derniers Closed shifts avec leur Z report. Les additions encore ouvertes à la clôture restent ouvertes dans le service suivant.

Exiger un service avant d'encaisser

Settings › Till › Require an open shift est activé au départ : personne ne peut encaisser tant qu'un service n'est pas ouvert, et la caisse demande le fond de caisse. Désactivez-le si vous ne comptez pas les espèces par service.

Le tiroir-caisse

  • Branchez le tiroir sur l'imprimante des additions. Avec Settings › Till › Open the drawer on cash activé (par défaut), il s'ouvre quand une addition est payée en espèces.
  • Le bouton Drawer sous l'addition ouvre Cash drawer : un interrupteur Open cash drawer on cash payment, un journal Recent, et Open drawer pour l'ouvrir sans vente.
  • Open drawer demande un motif (Change for a note, Cash count, Petty cash, Refund) et un gérant.

Questions

Ai-je besoin des services ?
Non. Désactivez Require an open shift dans Settings › Till et la caisse encaisse sans service.
Puis-je réimprimer le rapport Z ?
Oui. Chaque service clôturé dans Closed shifts a son Z report.

Vous ne trouvez pas ? Écrivez à help@mail.menuthere.com ou discutez avec nous, de 9 h à 21 h.Centre d'aideTarifsmenuthere.com